|
| Definitie |
Deze kaart bevat een algemeen overzicht van de monsternemings-procedures voor verpakkingen, opgemaakt voor de verkoop in het klein. Er kunnen echter bijkomende eisen van toepassing zijn op specifieke producten die hier niet aan bod komen. Gelieve de overeenkomstige geldende normen en voorschriften te raadplegen.
Verpakkingen, opgemaakt voor de verkoop in het klein worden gedefinieerd als verpakkingen waarvan het gewicht van de kleinste individuele verpakking van de zending doorgaans niet groter is dan 5 l of 5 kg, m.a.w. verscheidene blikken, flessen, potten en zakken.
Als verpakkingen, opgemaakt voor de verkoop in het klein moet worden beschouwd elke verpakking die specifiek wordt gebruikt voor verkoop aan personen voor huishoudelijk gebruik.
- In het geval van specerijen of kruiden kan dit een hoeveelheid van nauwelijks 10-25 g betekenen.
- Voor andere goederen betekent dit meestal een collo van 100 g tot 2 kg (of 2 l).
- Voor bepaalde niet-homogene producten (bv. hondenvoer) kunnen hieronder ook zakken of balen tot 25 kg vallen.
Deze kaart bevat ook informatie over de bemonstering van eindproducten, al dan niet in detailhandelsverpakking, die niet in de daarvoor bestemde specifieke kaarten worden behandeld.
Artikelen worden gedefinieerd als eindproducten wanneer zij rechtstreeks door eindgebruikers kunnen worden gebruikt.
Deze kaart heeft betrekking op een verscheidenheid aan producten, zoals huishoudelijke artikelen, versieringsvoorwerpen, sanitaire artikelen, schoenen, sieraden, gereedschap, mechanische en elektrische/elektronische apparatuur en onderdelen of toebehoren daarvan, optische artikelen, instrumenten en onderdelen of toebehoren daarvan, uurwerken, meubelen, lampen en speelgoed.
Deze artikelen bestaan uit verschillende materialen, zoals kunststof, rubber, leer, papier, textiel, minerale producten, keramiek, glas en metaal of een combinatie daarvan.
Hiervan uitgesloten zijn alle halffabricaten, zoals ingots, stangen of staven, pijpen, platen, folie, draad enz. De bemonstering van deze producten wordt behandeld op de bemonsteringsprocedurekaart voor het materiaal waarvan zij zijn gemaakt.
Voor afvalproducten, zie de specifieke kaart voor “Afval”.
|
|
| Aanbevolen minimale hoeveelheid voor elk monster |
Naargelang de hoeveelheid van de zending is het aanbevolen minimumaantal te bemonsteren verpakkingen om een verzamelmonster samen te stellen als volgt:
Omvang lading
(aantal verpakkingen) |
Aanbevolen aantal
te bemonsteren verpakkingen |
| 2-100 |
2 |
| 101-1 000 |
3 |
| 1 001-10 000 |
6 |
| 10 001-150 000 |
9 |
| 150 001-500 000 |
12 |
| > 500 000 |
17 |
Aangepast op basis van FAO/WGO – CAC/GL 50-2004, tabel 17 voor verminderd controleniveau. Uitzonderingen op deze tabel worden in het onderstaande monsternemings-plan toegelicht.
Als de verpakkingen klein zijn, moet u zorgen dat het monster minstens 250 g bedraagt. Bij eindproducten is het minimale eindmonster één functioneel eindproduct.
Als de zending homogeen is (voor alle verpakkingen is het etiket, de inhoud, het nettogewicht of -volume, het productie- of partijnummer en/of de vervaldatum hetzelfde), hoeven minder verpakkingen (of eindproducten) bemonsterd te worden. In beginsel is het minimale aantal/gewicht van identieke eindmonsters dat het laboratorium volgens uw nationale richtsnoeren vereist voldoende.
Homogeniteit: producten die verpakt zijn voor de verkoop in het klein, worden in het algemeen massaal geproduceerd en zijn doorgaans homogeen of uniform van samenstelling. Voor sommige producten geldt echter dat vanwege de natuurlijke variabiliteit de kleinhandelsverpakkingen niet uniform of homogeen zijn. Voor elk geval mag u uw eigen oordeel gebruiken met betrekking tot de te nemen hoeveelheid monsters.
- Als het duidelijk is dat de verpakkingen uniform zijn (bv. vervaardigde artikelen met dezelfde productiedatum of partijnummers), kan het aantal genomen monsters worden verminderd terwijl deze nog steeds representatief zijn voor de zending in haar geheel. Maar houd daarbij wel rekening met de minimale hoeveelheid die nodig is voor analyse.
- Als er twijfel bestaat over de uniformiteit van de verpakkingen, bijvoorbeeld wanneer er zichtbare verschillen tussen de inhoud ervan zijn, kunt u meer verpakkingen nemen dan de hoeveelheid die nodig is voor de omvang van de bemonstering om ervoor te zorgen dat uw monster representatief is.
- Als er twijfel bestaat over de uniformiteit van de eindproducten, bijvoorbeeld wanneer bij zichtbare verschillen tussen afzonderlijke eindproducten, kunt u meer eindproducten nemen om ervoor te zorgen dat uw monster representatief is. Keramiek is een voorbeeld van een niet-homogeen goed. De praktijk wijst uit dat artikelen binnen één en dezelfde zending regelmatig van verschillende soorten keramiek zijn gemaakt (porselein, gres, gewoon en fijn aardewerk.
- Waardevolle eindproducten worden gewoonlijk bemonsterd met één representatief eindproduct.
- Als u voor een andere hoeveelheid heeft gekozen door meer of minder dan de maatstaf te nemen, moet u de redenen daarvoor op het bemonsteringsformulier noteren.
|
| Toepasselijke normen (ISO- en EU-normen) en relevante wetgeving |
- FAO/WGO. Codex Alimentarius Algemene Voorschriften voor Monsterneming – CAC/GL 50-2004.
|
Raadpleeg ook uw nationale wetgeving en nationale richtsnoeren met betrekking tot monsterneming.
|
|
| Voorgestelde monsternemer naargelang de gebruikte methode |
- Algemeen gereedschap: mes, schaar, tang, zaklamp enz.
|
| Te gebruiken houders voor de monsterneming |
- Plastic zakken, verschillende formaten en vormen; met of zonder voorbedrukt etiket (P00)
- Papieren zakken of kartonnen dozen, kartons; met of zonder voorbedrukt etiket (R00, R01)
|
| Veiligheidsvoorzorgen en risicobeoordeling |
Gelieve uw nationale wetgeving en richtsnoeren met betrekking tot gezondheid en veiligheid te raadplegen.
- In normale omstandigheden houden goederen in detailhandelsverpakkingen of eindproducten geen bijzondere gevaren voor de gezondheid in.
- Voor voedingsmiddelen: geen bijzondere gevaren tenzij u allergisch bent voor de inhoud.
- Voor andere preparaten: zie VIB of ADR en de gevaren- en veiligheidsetiketten op de originele verpakking.
- Draag beschermende handschoenen, veiligheidsbril en/of een beschermend masker (indien nodig).
- U moet zich bewust zijn van en voldoen aan alle gezondheids- en veiligheidsvoorschriften van de plaatselijke risicobeoordeling en/of veilige werkwijzen voor de plaats waar u de bemonstering gaat uitvoeren.
|
|
| Soort zending |
Beschrijving |
| Zendingen voor douaneafhandeling |
Het verzamelmonster bestaat uit een toereikend aantal ondermonsters: blikken, flessen, potten of zakken die in hun ongeopende detailhandelsverpakking uit alle delen van de zending worden genomen.
Doorgaans wordt er één monster genomen dat de in dezelfde douaneaangifte opgenomen goederen vertegenwoordigt.
|
| Zendingen voor GLB (uitvoerrestituties) of accijnscontrole |
Het verzamelmonster bestaat uit een toereikend aantal ondermonsters: blikken, flessen, potten of zakken die in hun ongeopende verpakkingen, opgemaakt voor de verkoop in het klein uit alle delen van de zending worden genomen. Het minimumaantal te bemonsteren verpakkingen wordt aangegeven in de bovenstaande tabel. Als de zending uit goederen bestaat die voortkomen uit één productielijn (identiek ladingnummer), kan een lager aantal monsters worden genomen.
Het is ook belangrijk rekening te houden met de verhouding van de zending die als monster wordt genomen; zie het deel Algemeen.
|
|
| Monsternemings-procedure |
- Verschillende ladingen moeten afzonderlijk worden bemonsterd. Op de etiketten op de verpakking kan worden aangegeven of de zending bestaat uit verschillende productiepartijen of -datums en of de producten van de verschillende ladingen variëren in kwaliteit.
- Als de etiketten op de verpakking aangeven dat de zending verschillende producten bevat, bv. een zending jam kan verschillende soorten jam bevatten, moet u van elke soort monsters nemen. Wat betreft eindproducten waarvan een zending een combinatie van producten bevat (bv. schroeven en bouten die qua soort en samenstelling verschillen), moet u van elke soort een monster nemen.
- Controleer altijd de vervaldatum en of de verpakkingen intact zijn.
- Verpakkingen, opgemaakt voor de verkoop in het klein die worden gebruikt als monster mogen niet worden geopend en de inhoud ervan mag niet naar een andere monsterhouder worden overgebracht.
- Zorg dat u de informatie op de originele verpakking niet wist of bedekt. In het geval van detailhandelsverpakkingen mag het douane-etiket de handelsetiketten van het originele product niet bedekken (handelsmerk, fabrikant, inhoud, vervaldatum, belastingzegels enz.). Aanbevolen wordt om de bemonsterde detailhandelsverpakkingen in een plastic zak of papieren doos te plaatsen en om de etiketten en zegels op de zak of doos aan te brengen.
- Als het product (bijna) vervallen is, wordt de zending doorgaans niet bemonsterd, tenzij hier een bijzondere reden voor is.
- Als bevredigend alternatief voor de bemonstering van grote eindproducten kunnen foto’s worden gemaakt en documenten worden overgelegd waarin het artikel en de technische details en toepassing ervan worden beschreven. Deze informatie is cruciaal voor de juiste indeling van machines, elektrische/elektronische apparatuur en instrumenten.
- Grote artikelen kunnen ter plekke getest worden met een mobiel laboratorium of indien beschikbaar door middel van mobiele diagnostiek.
|
| Monsternemings-formulier |
- Vul het monsternemings-formulier in. Voeg één exemplaar bij de monsters en houd één exemplaar bij om te archiveren.
|
| Vervoer |
- Zorg dat de vervoersvoorwaarden de integriteit en eigenschappen van de vervoerde monsters waarborgen.
- Zorg dat de gepaste vervoersvoorwaarden voor de goederen worden nageleefd. Indien nodig moeten de gepaste gevarensymbolen en/of temperatuurvoorwaarden duidelijk worden aangegeven op de buitenkant van de eventuele buitenverpakking.
- Monsters van voedingsmiddelen of chemische producten moeten afzonderlijk worden vervoerd (laadruimen, verpakkingsdozen enz.) in het vervoersmiddel om potentiële kruisbesmetting te voorkomen.
|
| Opslag |
- De opslagvoorwaarden hangen af van de eigenschappen en kenmerken van de genomen monsters.
- Zorg dat de gepaste vervoersvoorwaarden voor de goederen worden nageleefd. Indien nodig moeten de gepaste gevarensymbolen en/of temperatuurvoorwaarden duidelijk worden aangegeven op de buitenkant van de eventuele buitenverpakking.
- Bewaar op een schone, droge, donkere, koele en afdoende geventileerde plaats.
- Kostbare eindproducten moeten veilig worden opgeslagen.
|
