|
| Vymedzenie |
Táto karta poskytuje všeobecný prehľad o postupoch pri odbere vzoriek balení na predaj v malom. Na konkrétne výrobky sa však môžu vzťahovať ďalšie požiadavky, ktoré tu nie sú zahrnuté. Postupujte podľa príslušných platných noriem a predpisov.
Balenia na predaj v malom sú vymedzené ako balenia, pri ktorých hmotnosť najmenšieho jednotlivého balenia v zásielke zvyčajne nepresahuje 5 l alebo 5 kg, t. j. rôzne kanistre, fľaše, poháre a vrecká.
Za balenie na predaj v malom by malo byť považované akékoľvek balenie špeciálne upravené na predaj jednotlivcom na domáce použitie.
- V prípade korenia alebo byliniek to môže znamenať množstvo len 10 – 25 g.
- Pri ostatných komoditách to bude zvyčajne znamenať balenie od 100 g do 2 kg (alebo 2 l).
- Pri niektorých nehomogénnych komoditách (napr. krmivo pre psov) to môže zahŕňať aj vrecia alebo mechy až do 25 kg.
Táto karta takisto poskytuje informácie o odbere vzoriek dokončených výrobkov, tiež balených v baleniach na predaj v malom, na ktoré sa nevzťahujú ich osobitné karty.
Výrobky sú vymedzené ako dokončené výrobky, ktoré môžu používať priamo koneční používatelia.
Táto karta zahŕňa napríklad rozličné výrobky, ako sú predmety pre domácnosť, ozdobné predmety, hygienické výrobky, odevy, obuv, predmety na osobné skrášlenie, nástroje, mechanické a elektr(on)ické zariadenia, ich časti, súčasti a príslušenstvo, optické výrobky, nástroje, ich časti, súčasti a príslušenstvo, hodinky, nábytok, lampy a hračky.
Tieto výrobky sú vyrobené z rôznych materiálov, ako sú plast, kaučuk, koža, papier, textil, nerastné produkty, keramika, sklo a kov alebo ich kombinácia.
Vylúčené sú všetky polotovary, ako sú ingoty, prúty, rúrky, listy, fólia, drôt atď. Na odber vzoriek týchto výrobkov sa vzťahuje karta pre postupy pri odbere vzoriek materiálu, z ktorého sú vyrobené.
Informácie o odpade z výrobkov sú uvedené na osobitnej karte pre “Odpad”.
|
|
| Odporúčané minimálne množstvo pre každú vzorku |
V závislosti od množstva tovaru v zásielke je odporúčaný minimálny počet balení zaradených do vzorky na účely vytvorenia súhrnnej vzorky takýto:
Veľkosť šarže
(počet balení) |
Odporúčaný počet
balení zaradených do vzorky |
| 2-100 |
2 |
| 101-1 000 |
3 |
| 1 001-10 000 |
6 |
| 10 001-150 000 |
9 |
| 150 001-500 000 |
12 |
| > 500 000 |
17 |
Upravené oproti FAO/WHO – CAC/GL 50-2004, tabuľka č. 17 pre inšpekčnú kontrolu v menšom rozsahu. Výnimky z tejto tabuľky sú vysvetlené v pláne odberu vzoriek nižšie.
Pri malých baleniach zabezpečte, aby mala konečná vzorka minimálne 250 g. V prípade výrobkov tvorí konečnú vzorku aspoň jeden kus dokončeného a funkčného výrobku.
Ak je zásielka homogénna (všetky balenia majú rovnaké označenie, obsah, čistú hmotnosť alebo objem, výrobné číslo alebo číslo šarže a/alebo dátum expirácie), možno vziať menej balení (alebo položiek výrobkov) v rámci odberu vzoriek. V zásade by malo postačovať minimálne množstvo/hmotnosť identických konečných vzoriek požadované laboratóriom v súlade s vašimi príslušnými vnútroštátnymi usmerneniami.
Homogenita: Výrobky balené na predaj v malom sa obvykle vyrábajú sériovo a majú jednotné zloženie alebo sú homogénne. Prirodzená variabilita výrobku pri niektorých tovaroch však môže znamenať, že balenia na predaj v malom nie sú uniformné ani homogénne. V jednotlivých prípadoch môžete na základe vlastného úsudku rozhodnúť, aký počet vzoriek sa má odobrať.
- Ak je jasné, že balenia sú rovnaké (napr. vyrobené tovary s rovnakým dátumom výroby alebo číslom šarže), počet odobratých balení možno znížiť tak, aby bol stále reprezentatívny pre zásielku ako celok. Myslite však na to, že treba odobrať minimálne množstvo požadované na analýzu.
- V prípade pochybností o jednotnosti balení, ak existujú napríklad viditeľné rozdiely v obsahu, môžete odobrať dodatočné balenia nad rámec množstva, ktoré sa požaduje podľa rozsahu odberu vzoriek, aby sa zabezpečila reprezentatívnosť vzorky.
- To isté platí pre výrobky: V prípade pochybností o jednotnosti výrobkov, ak existujú napríklad viditeľné rozdiely medzi ich jednotlivými kusmi, môžete odobrať viac vzoriek, aby sa zabezpečila reprezentatívnosť vzorky. Príkladom nehomogénneho tovaru je napr. keramika. Z praxe vyplýva, že druh keramiky výrobkov (porcelán, kamenina, obyčajný a jemný hrnčiarsky tovar) sa bežne líši v rámci jednej zásielky.
- Vzorka výrobkov vysokej hodnoty sa zvyčajne odoberá ako jeden reprezentatívny kus.
- Ak ste sa neriadili rozsahom hodnotenia a odobrali ste buď viac alebo menej než daný rozsah, musíte zaznamenať vaše dôvody vo formulári pre odber vzoriek.
|
| Platné normy (normy ISO a EÚ) a príslušné právne predpisy |
- FAO/WHO. Potravinový kódex – Všeobecné pokyny pre odber vzoriek – CAC/GL 50-2004.
|
Mali by ste sa takisto riadiť vnútroštátnymi právnymi predpismi a usmerneniami týkajúcimi sa odberu vzoriek.
|
|
| Navrhovaný nástroj na odber vzoriek v závislosti od použitej metódy |
- Všeobecné nástroje: nôž, nožnice, kliešte, baterka atď.
|
| Nádoby používané na odber vzoriek |
- Plastové vrecká, rozličné vzory a veľkosti; s vopred vytlačenou etiketou alebo bez nej (P00)
- Papierové vrecká alebo kartónové škatule, kartóny; s vopred vytlačenou etiketou alebo bez nej (R00, R01)
Pri niektorých výrobkoch väčšej veľkosti nie sú potrebné nádoby, ak možno na ne ľahko upevniť etiketu, napr. keramické výrobky, drevo, kameň alebo výrobky, ako sú elektronické prístroje a zariadenia). |
| Bezpečnostné opatrenia a hodnotenie rizík |
Postupujte podľa vnútroštátnych právnych predpisov a usmernení o bezpečnosti a ochrane zdravia.
- Za normálnych podmienok tovar v balení na predaj v malom alebo dokončené výrobky nepredstavujú zvláštne zdravotné riziká.
- Pri potravinách: žiadne zvláštne nebezpečenstvo, ak nemáte konkrétnu alergiu na daný obsah.
- Pre ostatné prípravky: pozri kartu bezpečnostných údajov alebo ADR a štítky označujúce nebezpečnosť, resp. bezpečnostné štítky na originálnom balení.
- Používajte ochranné rukavice, noste ochranné okuliare a/alebo ochrannú masku (ak je to potrebné).
- Mali by ste si uvedomovať zdravotné a bezpečnostné pokyny uvedené v miestnom hodnotení rizík a/alebo v bezpečných pracovných postupoch pre miesto, kde sa vykonáva odber vzoriek, a postupovať podľa nich.
|
|
| Typ zásielky |
Opis |
| Zásielky na colné vybavenie |
Súhrnná vzorka pozostáva z príslušného počtu čiastkových vzoriek: plechoviek, fliaš, pohárov alebo vrecúšok v neotvorenom balení na predaj v malom zo všetkých častí zásielky.
Zvyčajne sa odoberie jedna vzorka (jedno balenie na predaj v malom alebo jedna položka výrobku), ktorá reprezentuje tovar, na ktorý sa vzťahuje jedno colné vyhlásenie. |
| Zásielky pre SPP (vývozné náhrady) alebo inšpekčnú kontrolu spotrebnej dane |
Súhrnná vzorka pozostáva z príslušného počtu čiastkových vzoriek: plechoviek, fliaš, pohárov alebo vrecúšok v neotvorenom balení na predaj v malom zo všetkých častí zásielky. Minimálny počet balení zaradených do vzorky je uvedený v tabuľke vyššie. Ak zásielka obsahuje tovar, ktorý pochádza z jednej výrobnej linky (totožné číslo šarže), môže byť odobratý nižší počet vzoriek.
Dôležité je brať do úvahy aj podiel zásielky odobratý ako vzorka, pozri Všeobecnú časť.
|
|
| Postup pri odbere vzoriek |
- Z odlišných šarží musia byť odobraté osobitné vzorky. Štítky na obale môžu označovať, či zásielka obsahuje odlišné výrobné šarže alebo dátumy výroby a či majú výrobky odlišných šarží odlišnú kvalitu.
- Ak sa na štítkoch na obale uvádza, že zásielka obsahuje rozličné výrobky, napr. zásielka džemu môže obsahovať rozličné druhy džemu, musíte odobrať vzorku z každého druhu. V prípade výrobkov, pri ktorých zásielka obsahuje zmes položiek, napr. skrutky a skrutky s maticou rôznych druhov a zloženia, musíte odobrať vzorky z každého druhu.
- Vždy musí byť preskúmaná neporušenosť balenia a dátum exspirácie.
- Balenia na predaj v malom odobraté ako vzorky sa nesmú otvárať a ich obsah sa nesmie premiestňovať do iných nádob na vzorky.
- Musia sa urobiť opatrenia na zabránenie zmazaniu alebo zatajeniu informácií na pôvodnom balení. Colná nálepka by nemala prekrývať obchodné štítky na pôvodnom výrobku (ochrannú známku, označenie výrobcu, obsah, dátum exspirácie, kolkové známky atď.). Odporúča sa, aby vzorky balení na predaj v malom boli uložené do plastového vrecka alebo papierovej škatule, na ktoré sa pripevní colná nálepka a plomba.
- Zo zásielky obsahujúcej výrobok, ktorého trvanlivosť sa čoskoro skončí alebo ktorý je po dátume exspirácie, by sa vzorky zvyčajne odoberať nemali, pokiaľ na to nie sú osobitné dôvody.
- V prípade veľkých výrobkov môžu byť fotografické dôkazy zhotovené úradníkmi odoberajúcimi vzorky a dokumenty opisujúce výrobok, jeho technické podrobnosti a funkciu uspokojivou alternatívou k odberu vzoriek. Okrem toho, v prípade strojov, elektr(on)ických prístrojov a zariadení sú tieto informácie podstatné na ich správne zatriedenie.
- Veľké výrobky možno skúšať aj hneď pomocou mobilného laboratória alebo prostredníctvom mobilnej diagnostiky, ak sú dostupné.
|
| Formulár pre odber vzoriek |
- Vyplňte formulár pre odber vzoriek. Jedna kópia by mala byť pripojená k vzorkám a jedna kópia by sa mala uchovávať na účley záznamu.
|
| Preprava |
- Ubezpečte sa, že podmienky prepravy zaručujú neporušenosť a charakteristiky prepravovanej vzorky.
- Ubezpečte sa, že sú riadne dodržiavané vhodné podmienky prepravy pre daný tovar. Ak je to potrebné, na vonkajšej strane každého externého balenia by mali byť jasne uvedené príslušné výstražné symboly a/alebo teplotné podmienky.
- Vzorky potravinárskych a chemických výrobkov musia byť prepravované v dopravnom prostriedku oddelene (nákladné priestory, boxy atď.), aby sa zabránilo akejkoľvek možnosti krížovej kontaminácie.
|
| Skladovanie |
- Podmienky skladovania sú určené charakteristikami a vlastnosťami odobratých vzoriek.
- Ubezpečte sa, že sú riadne dodržiavané vhodné podmienky skladovania pre daný tovar. Ak je to potrebné, na vonkajšej strane každého externého balenia by mali byť jasne uvedené príslušné výstražné symboly a/alebo teplotné podmienky.
- Skladujte v čistej, suchej, tmavej, chladnej a dostatočne vetranej miestnosti.
- Výrobky s vysokou hodnotou musia byť skladované bezpečne.
|
