Om du är ansvarig för att ta proverna ska du följa anvisningarna nedan:
- Kontrollera all tillgänglig information om de varor som du ska ta prover från för att ta reda på vilken typ av prover som bör tas.
- Fastställ på grundval av följande information vilka kvantiteter som ska provtas. Se även minsta provstorlek i steg 3.
Förpackning | Provtagningsförfarande |
Detaljhandelsförpackningar och färdiga artiklar. Se det särskilda kortet Detaljhandelsförpackningar och färdiga artiklar för mer information om provtagningsförfarandet. |
Ta ett lämpligt antal burkar, flaskor, påsar eller kärl som ett prov. Se till att alla burkar, flaskor eller kärl tillhör samma sats eller parti. Du kan i regel välja att ta samlingsproverna från det parti som innehåller flest artiklar, såvida du inte misstänker att olika partier är väsentligt olika. Välj alltid oöppnade hela förpackningar.
Om etiketterna på förpackningen anger att sändningen innehåller olika produkter (t.ex. kan en sändning med sylt innehålla olika typer av sylt) måste du ta prover av alla varianter.
Om sändningen är homogen kan färre prover behövas. I princip bör det räcka med det minsta antal/den minsta vikt av de identiska slutliga prover som enligt era nationella riktlinjer ska skickas till laboratoriet.
För frysta detaljhandelsförpackningar, se Förpackning: frysta produkter nedan.
När proverna har tagits ska du fortsätta till steg 7 nedan.
|
Balar, tunnor, säckar, konservburkar, burkar eller andra transportförpackningar | Ta delprover från ett antal av dessa förpackningar baserat på 2.1 Provtagning av produkter i bulk i transportförpackningar i kapitlet Provtagningsmetoder.
Förfarandet beskrivs nedan från steg 3 och framåt.
|
Bulk | Fastställ varornas sammansättning.
- Varorna är homogena när sändningens sammansättning är helt enhetlig.
- Varorna är heterogena (inte enhetliga) när sändningens sammansättning varierar.
- När varorna består av pellets, korn eller pulver kan mindre partiklar separeras och i vätskor kan små partiklar sjunka, flyta eller framträda på ytan. Se till att det översta lagret, mittenlagret och det understa lagret har blandats ordentligt innan provtagningen genomförs.
- Om det inte är möjligt att blanda varan (t.ex. på grund av sändningens storlek eller på grund av att sändningen innehåller vätska i fryst form) ska fler delprover tas slumpvis från olika delar av sändningen för att säkerställa att provet är representativt. Se även 2.2 Provtagning av produkter i bulk i kapitlet Provtagningsmetoder för mer information.
För frysta produkter i bulk, se Förpackning: frysta produkter nedan.
Förfarandet beskrivs nedan från steg 3 och framåt.
|
Sats eller hel last (flera satser) | Prover ska tas från varje sats. Etiketterna visar huruvida du hanterar satser (t.ex. en sändning med liknande varor men med olika produktionsdatum) eller hela laster.
När partiet är i bulk ska du gå vidare enligt steg 3 och framåt.
I alla andra fall ska du efter att ha tagit proverna gå vidare enligt steg 7 och framåt.
|
Rörlig last (t.ex. på transportband eller last som pumpas eller som finns i rör) | För vätskor, se 1.6 Provtagning av rörlig last i kapitlet Provtagningsmetoder.
För fasta ämnen, se 2.3 Provtagning av rörlig last i kapitlet Provtagningsmetoder.
För gaser, se 6.4 Provtagning av rörliga varor i kapitlet Provtagningsmetoder.
|
Frysta produkter | Var särskilt försiktig när du tar prover av frysta produkter för att förhindra att fukt kondenseras på grund av temperaturförändringar och upptining, vilket ändrar provens vattenhalt.
- Detaljhandelsförpackningar: Frysta detaljhandelsförpackningar bör förbli oöppnade. Då det är särskilt svårt att bevara de frysta provernas integritet ska större förpackningar än vanligt tas som prover. Kontakta ditt tullaboratorium om du är tveksam.
- Produkter i bulk: Provtagning av frysta produkter genom insamling av ett antal småbitar (borrspån och liknande) godtas enbart för kvalitativa analyser. Det är omöjligt att förhindra att det bildas kondens på sådana prover. För en fullständig laboratorieanalys bör varorna tinas under kontrollerade förhållanden (t.ex. i importörens lokaler) i sin originalförpackning och provtas när de nått en temperatur på ca 10 ºC genom att en tillräckligt stor bit tas ut. Om man provtar en fryst vara anses en (1) tillräckligt stor bit vara representativ för provet. Den måste förpackas tätt så att kondens bildas på förpackningens utsida. Försök inte skapa samlingsprover. Den avskurna biten måste vara tillräckligt stor för att representera produkten.
|
- Ta de delprover som behövs.
Bestäm hur stort samlingsprovet ska vara. Ta så många delprover av partiet som behövs för att samlingsprovet ska vara tillräckligt för beredningen av de slutliga proven. Samlingsprovets storlek beror på
- typen av artikel,
- typen av förpackning,
- sändningens storlek,
- den analysmetod som används,
- hur provet neddelas.
Kvantiteten för de delprover som ska tas beror på homogeniteten och typen av produkt. Se korten för provtagningsförfarandena för mer information om den minsta storleken på det prov som ska tas. För varor som inte omfattas av ett provtagningskort, ta som rekommenderad minsta kvantitet för varje slutligt prov 0,5 liter vätska eller 0,5 kg fast produkt.
För gods med dubbla användningsområden, farligt gods, narkotika och andra psykoaktiva ämnen, prekursorer, nya psykoaktiva ämnen osv. samt okända fasta eller flytande prover, se kapitlet Provtagning av farligt gods.
I regel får den provstorlek som behövs för laboratorieanalysen inte understiga den minsta provkvantiteten för ett visst kort, även om det går att ta färre prover. Du får endast ta färre prover än vad som har angetts (till exempel om det rör sig om mycket dyra produkter eller om det inte finns tillräckligt med provmaterial) efter överenskommelse med ditt tullaboratorium. Informera även deklaranten om att det går att begära att det oanvända restprovet ska returneras när analyserna och samtliga tullkontroller har slutförts.
- Blanda delproverna ordentligt för att erhålla ett samlingsprov.
- Dela upp samlingsprovet i rätt antal identiska slutliga prover enligt riktlinjerna i ditt eget land. Se D01-01 Provdelare.
- Förpacka proverna enligt förpackningskraven (se Provtagningsbehållare). Förpackningen med de prover som ska skickas till laboratoriet måste innehålla följande information:
- Referensnumret för begäran om analys.
- Provtagningsdatumet.
- Tullkontorets namn.
- Typen av artikel.
- En hänvisning till det dokument som beskriver provet.
Om det inte går att notera den ovannämnda informationen på förpackningen ska en etikett anbringas på förpackningen.
Se till att du inte tar bort eller döljer informationen på originalförpackningen.
- Försegla de slutliga proverna.
Anmärkning
När originalförpackningen (t.ex. en standardförpackning) för de produkter som ska provtas inte kan öppnas och/eller förslutas utan att man skadar den kanske den inte behöver förseglas. Du kan helt enkelt märka förpackningen med en stämpel. Detta förfarande kan skilja sig åt mellan medlemsstaterna. Alternativt kan du förpacka provet i en ren plastpåse och placera provetiketten på påsen och försegla denna. Kontrollera vad som gäller i riktlinjerna i ditt eget land.
- Varorna bör åtföljas av en deklaration om att tullmyndigheterna har tagit prover från sändningen. Deklarationen måste innehålla en anmärkning om vilka produkter som har tagits från sändningen.
- Du måste alltid förvara proverna under korrekta förhållanden för att förhindra att produktens egenskaper förändras. Om utrustning saknas vid provtagningskontoret måste proverna omedelbart transporteras till tullaboratoriet eller ett lämpligt lager. Olämplig eller felaktig förvaring kan påverka provets stabilitet och/eller analysresultaten. Konsultera riktlinjerna i ditt land rörande förvarings- och transportarrangemangen. Korrekta förvaringsförhållanden kan inkludera kontroll av exponeringen för ljus och fukt liksom temperatur.
Varning
Alla slutliga prover måste skickas till tullaboratoriet när förvaringsförhållandena är otillräckliga vid det lokala tullkontoret eller till en lämplig förvaringsplats.
- Under provtagningen öppnar man ofta produkternas förpackningar och skador kan uppstå. Efter provtagningen måste den förpackning från vilka proverna har tagits förslutas ordentligt och märkas för att visa att ett prov har tagits. Detta bör göras av deklaranten om denne är närvarande.
- Provtagningen resulterar ofta i avfall eller att varor förstörs. Försök att begränsa mängden varor som förstörs när du utarbetar din provtagningsplan. Eventuella oanvända mängder kan lämnas tillbaka till deklaranten. Överblivna produkter får aldrig läggas tillbaka i sändningen eftersom de kan orsaka kontaminering. Avfall och förstörda varor bortskaffas i enlighet med nationella riktlinjer och lokala förfaranden.
Allmänna riktlinjer för bortskaffande av avfall eller förstörda varor finns i avsnittet ”Hälsa och säkerhet”, Beskrivning av allmänna principer, och i säkerhetsdatabladen.