Roba
Definicija U ovoj se kartici daje opći pregled postupaka uzorkovanja maloprodajnih paketa. Međutim, za posebne proizvode mogu vrijediti i dodatni zahtjevi koji ovdje nisu obrađeni. Upućujemo na odgovarajuće norme i propise koji su na snazi.

Maloprodajna pakiranja definirana su kao pakiranja u okviru kojih težina najmanjeg pojedinačnog paketa u pošiljci uglavnom nije veća od 5 l ili 5 kg, odnosno različite limenke, boce, staklenke i vrećice.

Maloprodajnim pakiranjem trebalo bi se smatrati svako pakiranje koje je posebno pripremljeno za prodaju fizičkoj osobi za kućnu uporabu.
  • U slučaju začina ili začinskog bilja to može značiti količinu od 10 do 25 g.
  • Za ostale proizvode to obično znači pakiranje između 100 g i 2 kg (ili 2 l).
  • Za određene proizvode (npr. hranu za pse) to može uključivati i vreće ili vrećice do najviše 25 kg.
U ovoj su kartici navedene i informacije o uzorkovanju gotovih proizvoda neovisno o tome jesu li pakirani u maloprodajnim pakiranjima koja nisu obuhvaćena odgovarajućim posebnim karticama.

Ti su proizvodi definirani kao gotovi proizvodi koje krajnji korisnici mogu izravno upotrebljavati.

Ovom je karticom obuhvaćen npr. niz različitih proizvoda kao što su kućanski proizvodi, ukrasni predmeti, higijenski proizvodi, odjeća, cipele, osobni ukrasni predmeti, alati, mehanička i električna/elektronička oprema te njezini dijelovi i dodatni pribor, optički proizvodi, instrumenti te njihovi dijelovi i dodatni pribor, satovi, namještaj, svjetiljke i igračke.

Ti se gotovi proizvodi sastoje od različitih materijala kao što su plastika, guma, koža, papir, tekstil, mineralni proizvodi, keramika, staklo i metal ili njihova kombinacija.

Izuzeti su poluproizvodi kao što su ingoti, šipke, cijevi, trake, folija, žica itd. Uzorkovanje tih proizvoda obuhvaćeno je karticom o postupcima uzorkovanja materijala od kojih se oni sastoje.

Za otpadne gotove proizvode vidjeti posebnu karticu „Otpad“.

Pakiranja za pojedinačnu prodaju
Preporučena minimalna količina za svaki uzorak Ovisno o količini u pošiljci, preporučeni je najmanji broj pakiranja za uzorkovanje u svrhu dobivanja skupnog uzorka:

Veličina serije
(broj paketa)
Preporučeni broj
paketa za uzorkovanje
2-100 2
101-1 000 3
1 001-10 000 6
10 001-150 000 9
150 001-500 000 12
> 500 000 17

Prilagođeno iz FAO/WHO – CAC/GL 50-2004, tablica 17 za nižu razinu pregleda. Iznimke iz ove tablice objašnjene su u planu uzorkovanja u nastavku.

Ako su pakiranja mala, pobrinite se da težina konačnog uzorka iznosi najmanje 250 g. Najmanji konačni uzorak za gotove proizvode jedan je komad gotovog i funkcionalnog proizvoda.

Ako je pošiljka homogena (svi paketi imaju jednaku oznaku, sadržaj, neto masu ili obujam, proizvodni ili serijski broj i/ili rok valjanosti), može se uzorkovati manji broj paketa (ili stavki gotovih proizvoda). U načelu bi trebao biti dovoljan najmanji broj / najmanja masa identičnih konačnih uzoraka, potrebnih laboratoriju u skladu s vašim nacionalnim smjernicama.

Homogenost: Proizvodi pakirani za maloprodaju obično se masovno proizvode te su ujednačenog sastava ili homogeni. Međutim, prirodna promjenjivost proizvoda određene robe može značiti da pakiranja za pojedinačnu prodaju nisu ujednačena ili homogena. U svakom slučaju možete iskoristiti svoje diskrecijsko pravo u pogledu broja uzetih uzoraka.
  • Ako je jasno da su pakiranja ujednačena (npr. proizvedeni predmeti s istim datumom proizvodnje ili serijskim brojevima), broj pakiranja za uzimanje uzorka može se smanjiti, a da je još uvijek reprezentativan za cjelokupnu pošiljku. Međutim, ne zaboravite uzeti minimalnu količinu potrebnu za analizu.
  • Ako postoji sumnja u pogledu ujednačenosti pakiranja, na primjer, ako postoje vidljive razlike između sadržaja, možete uzeti dodatna pakiranja te premašiti količinu koja se zahtijeva tablicom uzorkovanja kako bi se osiguralo da je vaš uzorak reprezentativan.
  • Isto se primjenjuje na gotove proizvode: ako postoji sumnja u pogledu ujednačenosti gotovih proizvoda, na primjer ako postoje vidljive razlike između pojedinačnih komada, možete uzeti više uzoraka kako bi se osiguralo da je vaš uzorak reprezentativan. Primjer je nehomogene robe npr. keramika. U praksi se pokazalo da se vrsta keramike u gotovim proizvodima (porculan, kremenasta glina, obična i fina keramika) redovito razlikuje u okviru jedne pošiljke.
  • Kao uzorak gotovih proizvoda velike vrijednosti uglavnom se uzima jedan reprezentativni komad.
  • Ako niste slijedili tablicu uzorkovanja te ste uzeli količinu veću ili manju od one predviđene tablicom, morate svoje razloge navesti u obrascu za uzorkovanje.
Primjenjive norme (ISO i norme EU-a) i relevantno zakonodavstvo
  • FAO/WHO. Codex Alimentarius, Opće smjernice o uzorkovanju – CAC/GL 50-2004

Dodatne informacije možete pronaći i u svojem nacionalnom zakonodavstvu i nacionalnim uputama o uzorkovanju.


Potrebna oprema
Predloženi alat za uzorkovanje, ovisno o primijenjenoj metodi
  • Alati opće namjene: nož, škare, kliješta, ručna svjetiljka itd.
Posude koje se upotrebljavaju pri uzorkovanju
  • Plastične vrećice raznih oblika i veličina; s unaprijed tiskanom oznakom ili bez nje (P00)
  • Kartonske kutije, kartoni; s unaprijed tiskanom oznakom ili bez nje (R00, R01)
Za određene veće gotove proizvode nisu potrebne posude ako se na njih oznaka može jednostavno pričvrstiti, npr. za keramičke proizvode, trupce, kamen ili proizvode kao što su elektronički uređaji i naprave.
Mjere opreza i procjena rizika Treba se također služiti svojim nacionalnim zakonodavstvom i smjernicama o zaštiti zdravlja i sigurnosti.

  • U uobičajenim uvjetima roba u pakiranjima za pojedinačnu prodaju ili gotovi proizvodi nisu posebno opasni za zdravlje.
  • Kod prehrambenih proizvoda: nema posebnih opasnosti ako niste alergični na sadržaj.
  • Kod ostalih pripravaka: vidjeti sigurnosno-tehnički list materijala (STLM) ili Europski sporazum o međunarodnom cestovnom prijevozu opasnih tvari (ADR) te oznake opasnosti i sigurnosne oznake na izvornom pakiranju.
  • Nosite zaštitne rukavice, zaštitne naočale i/ili zaštitnu masku (prema potrebi).
  • Trebali biste biti upoznati sa svim uputama o zdravlju i sigurnosti u okviru lokalne procjene rizika i/ili sigurnom radnom praksom na mjestu na kojem će se provesti uzorkovanje te se pridržavati tih uputa i prakse.

Plan uzorkovanja
Vrsta pošiljke Opis
Pošiljke za carinjenje Skupni uzorak sastoji se od odgovarajućeg broja pojedinačnih uzoraka: kante, boce, staklenke ili vrećice uzete iz neotvorenih pakiranja za pojedinačnu prodaju iz svih dijelova pošiljke.

Uglavnom se uzima jedan uzorak (jedno pakiranje za pojedinačnu prodaju ili jedna stavka gotovog proizvoda) reprezentativan za robu obuhvaćenu istom carinskom deklaracijom.

Pošiljke u okviru ZPP-a (izvozne subvencije) ili za kontrolu trošarina Skupni uzorak sastoji se od odgovarajućeg broja pojedinačnih uzoraka: kante, boce, staklenke ili vrećice uzete iz neotvorenih pakiranja za pojedinačnu prodaju iz svih dijelova pošiljke. Minimalan broj paketa za uzorkovanje naznačen je u prethodno navedenoj tablici. Ako se pošiljka sastoji od robe koja je podrijetlom iz jedne proizvodne linije (isti broj serije), moguće je uzeti manji broj uzoraka.

Važno je i razmotriti udio pošiljke koji je uzet kao uzorak; vidi dio Općenito.


Detaljne informacije
Postupak uzorkovanja
  • Različite serije moraju se zasebno uzorkovati. Oznake na ambalaži mogu ukazivati na to sadržava li pošiljka proizvode iz različitih proizvodnih serija ili različitih datuma te jesu li proizvodi u različitim serijama različite kvalitete.
  • Ako je na oznakama na pakiranju navedeno da pošiljka sadržava različite proizvode, npr. pošiljka džemova može sadržavati različite vrste džemova, morate uzeti uzorke svih vrsta. Ako pošiljka sadržava različite komade gotovih proizvoda, npr. vijke i svornjake različitih vrsta i sastava, morate uzeti uzorke svih vrsta.
  • Uvijek morate provjeriti cjelovitost ambalaže i rok valjanosti.
  • Pakiranja za pojedinačnu prodaju koja su uzeta kao uzorci ne smiju se otvarati niti se njihov sadržaj smije stavljati u posude za druge uzorke.
  • Vodite računa o tome da informacije na izvornom pakiranju ne budu izbrisane ili pokrivene. Carinskom oznakom ne smiju se pokriti komercijalne oznake na izvornom proizvodu (žig, proizvođač, sastav, rok valjanosti, carinski pečati itd.). Preporučuje se da se pakiranja za pojedinačnu prodaju iz kojih su uzeti uzorci stave u plastičnu vrećicu ili papirnatu kutiju te da se oznake i pečati pričvrste na vrećicu ili kutiju.
  • Ako valjanost proizvoda uskoro istječe ili je već istekla, pošiljka se obično ne uzorkuje, osim ako za to postoje posebni razlozi.
  • U slučaju velikih gotovih proizvoda dokazi u obliku fotografija koje snime službenici zaduženi za uzorkovanje i dokumenti s opisom proizvoda, tehničkih podataka o proizvodu i funkcije proizvoda mogu biti zadovoljavajuća zamjena za uzorkovanje. Osim toga, te su informacije ključne za pravilno razvrstavanje strojeva, električne/elektroničke opreme i instrumenata.
  • Isto tako, veliki gotovi proizvodi moraju se odmah ispitati s pomoću pokretnog laboratorija ili primjenom mobilne dijagnostike ako je dostupna.
Obrazac za uzorkovanje
  • Popunite obrazac za uzorkovanje. Jedan primjerak prilaže se uzorcima, a jedan se ostavlja u evidenciji.
Prijevoz
  • Morate osigurati prijevoz u uvjetima kojima se jamče cjelovitost i značajke uzoraka koji se prevoze.
  • Osigurajte ispravno održavanje odgovarajućih uvjeta za prijevoz robe. Prema potrebi, na vanjskoj strani pakiranja trebali bi biti jasno naznačeni odgovarajući simboli i/ili temperaturni uvjeti.
  • Uzorci prehrambenih i kemijskih proizvoda moraju se prevoziti odvojeno (u skladištima tereta, kutijama za pakiranje itd.) u vozilu za prijevoz kako bi se spriječila svaka mogućnost njihova izravnog dodira.
Skladištenje
  • Uvjeti za pohranjivanje određuju se na temelju značajaka i svojstava uzetih uzoraka.
  • Osigurajte ispravno održavanje odgovarajućih uvjeta za skladištenje robe. Prema potrebi, na vanjskoj strani pakiranja trebali bi biti jasno naznačeni odgovarajući simboli i/ili temperaturni uvjeti.
  • Robu skladištite u čistoj, suhoj, tamnoj, hladnoj i dovoljno prozračenoj prostoriji.
  • Gotovi proizvodi velike vrijednosti moraju se pohraniti na sigurno mjesto.



Revizije
Verzija Datum Izmjene
1.0 12.10.2012 Prva verzija
1.1 15.07.2018 Ažuriranje – količina pročišćenih uzoraka
1.2 30.01.2020 Ažuriranje – dodavanje uzorkovanja gotovih proizvoda